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Dokumente digitalisieren in Berlin

Aktenordner, Briefe, alte Unterlagen – wir helfen Ihnen, aus Papierbergen durchsuchbare Dateien zu machen. Für den vollen Scanservice haben wir ein eigenes Projekt.

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Leistung

Aus Papier wird eine geordnete Datei

Stapelweise Ordner im Regal, Belege, die man nie wiederfindet, alte Unterlagen, die langsam vergilben: Vieles davon lässt sich digitalisieren – platzsparend, durchsuchbar und sicher gesichert. Ob private Unterlagen oder die Ablage eines kleinen Betriebs: Wir beraten Sie, was sinnvoll ist und wie Sie am besten vorgehen.

Für die eigentliche Digitalisierung in größerem Umfang betreiben wir ein eigenes Projekt: meine-archive.de. Dort dreht sich alles um das fachgerechte Scannen und Aufbereiten von Dokumenten und Akten – mit durchsuchbaren PDFs und sorgsamem Umgang mit Ihren Unterlagen.

Was sich digitalisieren lässt

Aktenordner und lose Blätter, Briefe und Verträge, Rechnungen und Belege, Zeugnisse und Urkunden. Auf Wunsch erhalten Sie durchsuchbare PDFs, sodass Sie später per Stichwort finden, was Sie suchen – statt im Ordner zu blättern.

Warum digitalisieren?

Digitale Unterlagen brauchen keinen Regalmeter, lassen sich sichern (eine Datei kann man kopieren, ein Originalblatt nicht) und sind in Sekunden durchsuchbar. Gerade für kleine Betriebe, Vereine oder beim Ausmisten zu Hause ist das eine spürbare Erleichterung.

Sorgsam mit Ihren Unterlagen

Dokumente sind oft vertraulich. Wir gehen entsprechend sorgsam damit um – wie wir generell mit Kundendaten umgehen, lesen Sie auf unserer Seite Umgang mit Kundendaten. Für Details zum Ablauf der Digitalisierung sprechen Sie uns einfach an oder schauen direkt bei meine-archive.de vorbei.

Mehr beim Schwesterprojekt

Den vollen Scanservice finden Sie auf meine-archive.de. Gern beraten wir Sie aber auch direkt bei uns in Marzahn.

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Öffnungszeiten
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Helene-Weigel-Platz 6, 12681 Berlin
Häufige Fragen

Aus Papier wird eine geordnete Datei – Ihre Fragen

Digitalisieren Sie auch kleine Mengen?

Ja. Ob ein einzelner wichtiger Ordner oder eine größere Ablage – sprechen Sie uns an, dann finden wir den passenden Weg. Für umfangreichere Aufträge ist unser Projekt meine-archive.de spezialisiert.

Bekomme ich durchsuchbare PDFs?

Auf Wunsch ja. Durch Texterkennung werden Ihre Dokumente durchsuchbar, sodass Sie später per Stichwort finden, was Sie brauchen.

Was passiert mit den Originalen?

Sie bekommen Ihre Originale selbstverständlich zurück. Auf Wunsch beraten wir auch zur sicheren, datenschutzgerechten Vernichtung nicht mehr benötigter Unterlagen.

Sind meine Unterlagen sicher?

Wir behandeln Ihre Dokumente vertraulich. Wie wir mit Kundendaten umgehen, erklären wir transparent auf unserer Seite Umgang mit Kundendaten.

Kontakt

Beratung anfragen

Sie möchten Unterlagen digitalisieren lassen? Beschreiben Sie kurz Umfang und Art der Dokumente.

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